第一，檔案的形成者范圍非常之廣黨政機關社會團體企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者第二，檔案反映的內容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄第三，檔案種類和形式多樣我們經常看到的政府文件工程圖紙印章照片錄音錄像材料以及新興的電子文件等等；檔案是指過去和現在的國家機構社會組織以及個人從事政治軍事經濟科學技術文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字圖表聲像等不同形式的歷史記錄第一，檔案的形成者范圍非常之廣黨政機關社會團體企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者第二，檔案反映。

大學畢業生檔案是非常重要的文件之一，里面包括學生畢業前家庭情況學習成績身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔聘用畢業生的重要依據在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案檔案里主要有高校畢業生登記表學習成績單在校期間的一切獎懲材料入 團 入 黨 志 愿 書畢業離校前的體檢表以及；檔案是一種廣泛的概念，它涵蓋了社會活動中的各種有價值的歷史記錄這些記錄主要來源于國家機構社會組織和個人在日常運營或特定事件中的形成資料例如，學籍信息詳細記錄了個人的學習歷程，政治面貌信息則體現了個人的政治身份，而專業技術職稱則反映了個人在專業領域的成就科研水平的體現往往通過研究報告；檔案的意思如下一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄原始記錄性是它的本質屬性我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代。

根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為文書檔案科技檔案會計檔案基建檔案人事檔案照片檔案錄音錄像檔案印章檔案等另外對于一些專業性業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如稅務檔案工商檔案訴訟檔案公證檔案海關檔案等等返 回 五檔案館的性質和任務 檔案館是集中；檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字圖表聲像等形式形成的各種材料檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效功用離合等個性差異從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程從信息的內容和形式來說。